Gestione Anagrafiche
Percorso: Menu → Anagrafiche
Le anagrafiche raccolgono i dati che riutilizzi a ogni registrazione, così da richiamarli con un clic invece di ridigitarli. La pagina è organizzata in sette card: Configurazioni EER, Trasportatori, Impianti Destinazione, Intermediari, Produttori, Mezzi, Conducenti.
Identità fiscale: Codice Fiscale o Partita IVA
Le liste delle anagrafiche mostrano sia il Codice Fiscale sia la Partita IVA, perché non tutti i soggetti hanno entrambi.
- Un'anagrafica può avere solo la Partita IVA oppure solo il Codice Fiscale: ne basta uno dei due.
- Le ditte individuali hanno un codice fiscale di 16 caratteri, non di 11 cifre: è quello il dato che le rende raggiungibili su RENTRI.
- Tra i produttori attivi l'identità fiscale è univoca: non puoi creare due anagrafiche con lo stesso codice fiscale o la stessa partita IVA.
RENTRI àncora la visibilità del formulario all'identità esatta del destinatario. Un xFIR può essere indirizzato anche tramite Codice Fiscale, non solo con la Partita IVA: per le ditte individuali è l'unico modo perché il destinatario veda il documento. Vedi xFIR - Formulari Digitali.
Trasportatori
Percorso: Anagrafiche → Trasportatori
Lista Trasportatori
Tabella con: Ragione Sociale, Codice Fiscale, Partita IVA, Albo, Stato, Azioni.
Un badge giallo/rosso viene visualizzato se l'iscrizione all'Albo è in scadenza.
Ricerca da Albo Gestori Ambientali
Puoi cercare trasportatori direttamente dal registro nazionale dell'Albo Gestori Ambientali:
- Clicca "Cerca da Albo"
- Inserisci ragione sociale o partita IVA
- Seleziona il risultato dalla lista
- I dati vengono compilati automaticamente: ragione sociale, P.IVA, codice fiscale, numero iscrizione Albo, indirizzo, scadenze per categoria (pericolosi, non pericolosi, urbani)
Creazione Trasportatore
- Clicca "Aggiungi Trasportatore"
- Compila i campi:
| Campo | Descrizione | Obbligatorio |
|---|---|---|
| Ragione Sociale | Max 255 caratteri | Sì |
| Codice Fiscale | Codice fiscale azienda, validato automaticamente | Sì |
| Partita IVA | 11 cifre, validata automaticamente | No |
| Iscrizione Albo | Es. MI/123456 | Sì |
| Categoria Albo | Categoria di iscrizione | No |
| Indirizzo | Sede legale e operativa | No |
| Contatti | Telefono, email, PEC | No |
| Note | Campo libero | No |
- Clicca "Salva"
Durante la registrazione di uno scarico, puoi creare rapidamente un trasportatore cliccando "+ Crea Nuovo" senza uscire dal wizard. Anche nel quick-create è disponibile la ricerca da Albo Gestori.
Impianti
Percorso: Anagrafiche → Impianti
Creazione Impianto
| Campo | Descrizione | Obbligatorio |
|---|---|---|
| Ragione Sociale | Nome impianto | Sì |
| Tipo Impianto | Recupero, Smaltimento, Misto | Sì |
| Partita IVA | 11 cifre | Condizionale |
| Codice Fiscale | Obbligatorio se manca la Partita IVA | Condizionale |
| Numero Autorizzazione | Es. AUT/MI/2024/001 | Sì |
| Data Scadenza Autorizzazione | Data di scadenza | No |
| Codici Operazione | R/D abilitati | No |
| Indirizzo | Indirizzo impianto | No |
| Contatti | Telefono, email, PEC | No |
Il sistema notifica quando un'autorizzazione è in scadenza.
Sedi Operative
Ogni impianto può avere più sedi operative oltre alla sede legale:
- Aggiungi sedi operative dalla scheda dettaglio impianto
- Per ogni sede: denominazione, indirizzo, città, provincia, CAP
- Puoi impostare una sede come predefinita
- Le sedi possono essere disattivate/riattivate senza eliminarle
Nei wizard di scarico e xFIR, quando selezioni un impianto con più sedi operative, puoi specificare quale sede è la destinazione effettiva.
Durante la registrazione di uno scarico o la creazione di un xFIR, puoi creare rapidamente un impianto cliccando "+ Nuovo Impianto". Il modale richiede solo i campi essenziali (ragione sociale, P.IVA, autorizzazione, tipo). I dati completi possono essere inseriti successivamente nella sezione Anagrafiche.
Intermediari
Percorso: Anagrafiche → Intermediari
Gestione broker/intermediari rifiuti senza detenzione.
Campi principali: CF, Ragione Sociale, Indirizzo, Autorizzazione, Contatti.
Anche per gli intermediari è disponibile la ricerca da Albo Gestori Ambientali con auto-compilazione dei dati e delle scadenze per categoria.
Produttori
Percorso: Anagrafiche → Produttori
Anagrafica dei produttori/detentori dei rifiuti che gestisci per conto terzi: trasporto conto terzi, attività di spurgo (Art. 230 c.5), servizi ricorrenti su condomini e piccole utenze.
La lista mostra Ragione sociale, Codice fiscale, Partita IVA, Indirizzo e Stato. La voce che corrisponde alla tua azienda è contrassegnata dal badge "La mia azienda".
Nella creazione rapida di un produttore, inserisci la partita IVA e clicca "VIES": ragione sociale e indirizzo vengono compilati automaticamente dal sistema europeo di verifica. La stessa ricerca è disponibile anche nella scheda degli impianti.
Il dettaglio dei campi è in Trasporti e Spurghi.
Mezzi
Percorso: Anagrafiche → Mezzi
Anagrafica degli automezzi adibiti al trasporto rifiuti: nome esplicativo e targa, targa del rimorchio, tara del veicolo, numero e categoria di iscrizione all'Albo, con la scadenza monitorata e segnalata da un badge.
Il dettaglio dei campi è in Trasporti e Spurghi.
Conducenti
Percorso: Anagrafiche → Conducenti
Anagrafica degli autisti da associare ai movimenti di trasporto: cognome e nome, codice fiscale, telefono, numero e categoria della patente con scadenza.
Il dettaglio dei campi è in Trasporti e Spurghi.
Unità Locali
Le sedi e gli stabilimenti in cui la tua azienda gestisce i rifiuti hanno una pagina dedicata: vedi Unità Locali.