Monitoraggio Compliance
Il sistema di monitoraggio compliance verifica automaticamente la conformità dei tuoi dati rispetto alla normativa RENTRI, segnalando anomalie e potenziali problemi.
Nella pagina "Conformità" trovi, dall'alto verso il basso: il semaforo con i contatori di alert critici, attenzione e informativi; il toggle "Email critici" per le notifiche; i filtri Stato, Gravità, Tipo regola e Registro; l'elenco degli alert, ciascuno con le azioni "Contatta consulente" e "Ignora"; il pulsante "Configura regole" per intervenire sulle regole attive.
Dashboard Compliance
Percorso: Menu → Compliance
La dashboard mostra lo stato complessivo di conformità con:
- Semaforo: Indicatore visivo (verde/giallo/rosso) dello stato generale
- Contatori: Numero di alert critici, attenzione e informativi
- Alert recenti: Lista dei 10 alert più rilevanti, ordinati per gravità
- Stato conservazione: Conteggio documenti per stato (se add-on attivo)
- Ultima sincronizzazione: Data e ora dell'ultimo aggiornamento dati
Un riepilogo della conformità è visibile anche nella dashboard principale, con il semaforo, i contatori KPI e i 5 alert più recenti.
Sincronizzazione dati
Sul piano LITE i registri sincronizzati vengono aggiornati automaticamente ogni 24 ore e le regole ricalcolate sui dati aggiornati. È comunque possibile forzare un aggiornamento immediato con il pulsante "Aggiorna dati".
Per i piani operativi (START e superiori), le regole vengono ricalcolate sui dati locali con il pulsante "Aggiorna".
Regole di Compliance
Il sistema applica 15 regole automatiche suddivise in tre categorie.
Scadenze e Conformità
| Regola | Cosa controlla | Gravità |
|---|---|---|
| Trasmissione tardiva | Movimenti trasmessi a RENTRI oltre 10 giorni lavorativi dalla registrazione | Critico |
| Scadenza certificato | Certificato P12 in scadenza (avviso a 90 gg, critico a 30 gg) | Attenzione → Critico |
| Giacenza oltre 365 giorni | Rifiuti in giacenza oltre il limite legale di stoccaggio | Critico |
| Registro inattivo | Registri senza movimenti negli ultimi 90 giorni | Attenzione |
| Bozze di annotazione non confermate | Bozze proposte da un xFIR non confermate entro i termini: 10 giorni lavorativi in generale, 2 per il carico degli impianti di recupero/smaltimento (avviso a 3 giorni dalla scadenza, critico oltre) | Attenzione → Critico |
| Conservazione mancante | Registri e FIR chiusi non archiviati a norma (se add-on attivo) | Attenzione |
L'alert sulle bozze di annotazione si risolve da solo appena confermi la bozza dal registro (o quando la bozza decade perché il formulario è stato annullato o rifiutato). Vedi xFIR di Terzi.
Coerenza Dati
| Regola | Cosa controlla | Gravità |
|---|---|---|
| Scarico eccede carico | Quantità scaricata superiore a quella caricata | Critico |
| EER non autorizzato | Codici EER usati ma non nella configurazione del tenant | Attenzione |
| Campi obbligatori mancanti | Movimenti senza campi obbligatori (EER, quantità, stato fisico, ecc.) | Attenzione |
| Scarico senza FIR | Movimenti di scarico senza FIR cartaceo, xFIR digitale o numero FIR manuale | Attenzione |
Formulari
| Regola | Cosa controlla | Gravità |
|---|---|---|
| FIR non chiuso | FIR/xFIR non in stato terminale dopo 30 giorni | Critico |
| Varianza peso | Differenza tra peso dichiarato e accettato (avviso >5%, critico >10%) | Attenzione → Critico |
| Rifiuto al destino | Movimenti rifiutati totalmente o parzialmente alla destinazione | Critico |
| Durata trasporto xFIR | xFIR in trasporto oltre la durata prevista (avviso 24h, critico 48h) | Attenzione → Critico |
| Firme incomplete | xFIR in stato CONSEGNATO/CHIUSO con firme mancanti | Attenzione |
Alcune regole si risolvono automaticamente quando la condizione viene sanata (es. certificato rinnovato, FIR chiuso). Altre restano come evidenza storica (es. trasmissione tardiva, varianza peso).
Lista Alert
Percorso: Compliance → Alert oppure "Vedi tutte le anomalie"
La lista completa degli alert offre:
- Filtri: Stato (Attivi/Risolti/Ignorati), Gravità, Tipo regola, Registro
- Dettaglio alert: Gravità, titolo, descrizione, azione suggerita, data rilevazione
- Ignora alert: Possibilità di ignorare singoli alert con conferma
- Contatta consulente: Se hai un consulente assegnato, puoi aprire una chat pre-compilata con il riferimento all'alert
Configurazione Regole
Percorso: Compliance → Configura regole
Per ogni regola è possibile:
- Abilitare o disabilitare la regola con un toggle
- Visualizzare gravità e descrizione
- Vedere chi ha modificato la configurazione e quando
Notifiche Email
Dalla dashboard compliance è possibile attivare/disattivare le notifiche email per gli alert critici tramite l'apposito toggle.
Quando attive, il sistema invia un'email al proprietario del tenant (e al consulente associato, se presente) per ogni nuovo alert critico rilevato.
Vista Consulente
I consulenti hanno accesso a una vista aggregata di tutti i loro clienti LITE:
Percorso: Menu Consulente → Compliance Overview
- KPI: Totale clienti LITE, clienti con criticità, clienti con attenzione, clienti conformi
- Contatori alert per tenant: Ogni card cliente mostra il numero di alert critici e di attenzione
- Ricerca e filtro: Per ragione sociale, partita IVA o tipo regola
- Lista clienti: Ordinata per rischio (più critici in alto), con semaforo, contatori alert e stato sincronizzazione
- Accesso diretto: Pulsante "Dettagli" per accedere alla dashboard compliance del singolo tenant