Registri dal Portale RENTRI
Se la tua azienda tiene i registri direttamente sul portale RENTRI, senza integrazione diretta, puoi comunque consultarli in BetterWaste. Il registro viene "specchiato" in piattaforma: continui a lavorare sul portale come hai sempre fatto e in BetterWaste trovi movimenti, giacenze e stato di conformità sempre aggiornati.
Come funziona
Il flusso coinvolge due componenti:
- BetterWaste Sync, l'app desktop che installi sul computer da cui accedi al portale: scarica gli export del portale RENTRI.
- BetterWaste, che acquisisce gli export scaricati e ricostruisce il registro in piattaforma.
Al termine dell'acquisizione:
- Il registro compare nella lista registri con tutti i suoi movimenti.
- I movimenti importati risultano già sincronizzati, non "in attesa": sono già presenti sul portale, quindi non devono essere trasmessi.
- Le giacenze vengono ricalcolate sulla base dei movimenti acquisiti.
- Nel tab "Export" del registro compare la riga marcata "Da RENTRI", consultabile in sola lettura. Vedi Esportazione Registri.
Dati riconosciuti dall'import
| Elemento | Cosa viene acquisito |
|---|---|
| Riferimenti | Numero progressivo, data e tipo di operazione (carico o scarico) |
| Destinatario | Impianto di destinazione indicato sul movimento |
| FIR | Numero del formulario collegato allo scarico |
| Annotazioni | Testo delle annotazioni riportate sul registro |
| Esito a destino | Peso verificato ed esito dichiarati dall'impianto di destinazione |
| Annullamenti e rettifiche | Movimenti annullati e rettificati, con il riferimento al movimento originale |
I movimenti acquisiti rispecchiano quanto già registrato sul portale: non vengono ritrasmessi e non sono modificabili da BetterWaste. Le nuove operazioni si registrano sul portale e vengono acquisite alla sincronizzazione successiva.
Attivazione
Percorso: Menu utente → "BetterWaste Sync (Desktop)"
- Clicca "Attiva servizio e consento". Con questa conferma dichiari di aver letto l'informativa privacy aggiornata e autorizzi BetterWaste a conservare per tuo conto i documenti scaricati dal portale.
- Dopo l'attivazione la pagina mostra il token di collegamento e il link di download dell'app desktop, disponibile per Windows e macOS.
- Installa l'app desktop e incolla il token al primo avvio per collegarla alla tua azienda.
Il token viene mostrato una sola volta, al momento della generazione. Copialo per intero, inclusa la parte prima del carattere |. Se lo rigeneri, l'app desktop già configurata smette di funzionare finché non aggiorni il token anche lì.
Dalla stessa pagina puoi in qualsiasi momento rigenerare il token con "Rigenera token" oppure interrompere il servizio con "Disattiva servizio": la disattivazione revoca il consenso ed elimina il token dell'app desktop.
Conservazione a norma
I documenti scaricati dal portale possono essere inviati alla conservazione digitale a norma insieme agli altri documenti dell'azienda, se l'add-on è attivo. Vedi Conservazione Digitale.
Il piano LITE
Il piano LITE è pensato esattamente per questo scenario: consultazione in sola lettura dei registri sincronizzati, con aggiornamenti automatici man mano che nuovi dati vengono acquisiti.
| Funzione | Sul piano LITE |
|---|---|
| Consultazione dei registri e dei movimenti sincronizzati | Disponibile |
| Giacenze e monitoraggio della conformità dalla dashboard | Disponibile |
| Registrazione di nuovi movimenti di carico e scarico | Non disponibile |
| Emissione di formulari (FIR e xFIR) | Non disponibile |
| Moduli MUD e Anagrafiche | Non disponibile |
Anche senza le funzioni di scrittura, dalla dashboard puoi monitorare giacenze e stato di conformità dei registri sincronizzati: consulta Dashboard e Monitoraggio Compliance.
Per i prezzi e il confronto con gli altri piani, consulta Impostazioni e Fatturazione.
Se in seguito vuoi registrare i movimenti direttamente in BetterWaste, puoi passare a un piano operativo (START e superiori) in qualsiasi momento: i registri già sincronizzati restano consultabili.